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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences.
Missions principales :
Secrétariat :
- Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes.
- Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires.
Gestion et Administration :
- Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs).
- Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement.
- Préparation des conventions et avenants.
- Suivi des bilans financiers des projets.
- Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]